Na Espanha existe mais de 250.000 associações, a maioria delas são associações pequenas e dispõem de poucos recursos econômicos. A gestão diária a levam três ou quatro pessoas e de uma maneira precária. A informática apenas está presente em sua organização. Se, têm ordenadores, normalmente são máquinas antigas que um sócio ou simpatizante presenteou. Mais muitas utilizam o ordenador particular do Presidente ou Secretario da associação. Como é de supor, devido a seus escassos pressupostos, não podem adquirir um software adequado para sua gestão.
Socius
Levo anos participando em várias associações e conheço em profundidade sua problemática. Também tenho uma longa trajetória criando aplicações Shareware e Freeware para Macintosh e Windows. A partir da minha experiência pessoal, um dia decidi criar uma aplicação para administrar associações sem ânimo de lucro. Esta aplicação chama-se Socius, está criada com 4D e é gratuita.
Um dos principais desafios de Socius era realizar uma aplicação que pudesse servir a todo tipo de associações. Não se organiza da mesma maneira uma Associação de Vizinhos, que uma ONG, que apadrinha crianças.
Atualmente o programa contempla vários módulos que permite administrar diferentes tipos de associações: um em geral, um para associações musicais, outro para ONG que apadrinham crianças e finalmente um módulo para administrar atividades de tempo livre. Em um futuro está previsto acrescentar novos módulos: associações esportivas, de pais de alunos, religiosas, etc.
O módulo geral é o padrão do programa, quando um usuário desde Preferencias seleciona outros módulos acrescentam-se diferentes menus que permitem realizar uma gestão específica para o tipo de associação. Por exemplo; se seleciona o módulo de ONG que apadrinham crianças, aparece um menu que possibilita entrar os dados das crianças apadrinhadas.
A maior preocupação das associações é ter o controle dos sócios da entidade e da cobrança das cotas. Socius cria um banco de dados com os dados de cada sócio e também permite controlar
diferentes formas de pagamento e o tipo de pagamento: mensal, trimestral, semestral,
anual. O programa realiza as cobranças de uma maneira manual ou mediante suporte
magnético C-19. Socius elabora este fichário seguindo as normas
do Caderno 19. Este Caderno tem sido desenvolvido pelas
Entidades Financeiras
Espanholas através das suas respectivas associações,Associação
Espanhola da Banca, Confederação Espanhola de Caixas
de Poupança e União Nacional de Cooperativas de Crédito.
O programa realiza pesquisas e imprime listados, o usuário pode selecionar múltiplas opções. Também pode enviar cartas personalizadas, correios eletrônicos personalizados e criar etiquetas para enviar a correspondência, desta maneira à associação administra de uma maneira eficaz a comunicação com seus associados.
Socius não leva somente o controle dos sócios de uma entidade, também dispõe de diferentes apartados para administrar os dados dos simpatizantes da associação, das relações institucionais, dos donativos e heranças, e dos projetos que a associação realiza, tendo neste último apartado um controle exaustivo dos sócios e simpatizantes que participam em cada projeto.
Outro assunto que preocupa as associações pequenas, é levar a contabilidade de uma maneira simples. Como não tem muitas entradas precisam um apartado de contabilidade fácil. Em Socius procurou-se uma fórmula que se possibilite levar um controle das entradas, gastos e tesouraria de uma maneira simples. Também dotou o apartado de contabilidade de um editor de gráficos estatísticos que oferece ao usuário uma informação visual rápida e eficaz de como estão as contas da associação.
O programa está localizado em vários idiomas: castelhano, catalã, euskara, galego, português e asturiano. Ao mudar o idioma em Preferências, automaticamente todos os menus e etiquetas de campo ficam traduzidos.
Atualmente existem 800 associações registradas que utilizam Socius e cada dia este número vai aumentando. Para mim, criar este programa foi uma grande satisfação, não pelo número de associações que o utilizam; fundamentalmente pelos correios que recebo e as mostras de gratidão que expressam. Vou terminar este artigo juntando algumas das opiniões que recebo diariamente. Somente é uma pequena mostra, mais é suficiente para que tenhas uma idéia do útil que é Socius.
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