GUM-SEVILLA

Quando o Grupo de Usuários Macintosh (GUM) de Sevilla concordou converter-se em Associação, o primeiro que apresentamos, foi que seria necessário um programa específico para poder administrar a nova andadura. Todos sabem que o controle dos sócios, pagamentos, altas, baixas, etc., pode fazer verdadeiramente complicada a gestão diária em uma associação, e o que menos desejávamos, nós os membros do GUM e do seu futuro conselho de diretores era ter que complicar-nos a vida com essas coisas. (Entre outros motivos, porque ao ser uma associação sem ânimo de lucro e com poucas entradas, a gestão da Associação ia recair em alguém do conselho sem a possibilidade de receber remuneração alguma pelo seu trabalho).

Procurávamos um software de gestão de associações que nos permitisse administrar facilmente os sócios e cotas da associação, controlar o estado de pagamentos de cada sócio e poder trabalhar com facilidade com o banco para realizar as cobranças. Ouvimos falar de Socius, uma ferramenta gratuita de BaaraSoft que permitia fazer tudo isso e mais do que precisávamos. Imediatamente descarregamos o software e adoramos. Podíamos criar modelos de cartas para comunicar aos sócios qualquer incidência, levar os pagamentos ao dia, enviar em formato bancário as cobranças ao banco e manter facilmente os dados dos sócios no banco. Também era possível organizar os sócios por grupos de trabalho e enviar emails personalizados a um ou vários sócios sem maior problema. Mais, o melhor é que o software era gratuito, muito rápido no seu funcionamento e muito simples de aprender a manipular. Adoramos o suporte em espanhol. Faz dois anos que o usamos, a nossa associação tem crescido até chegar aos 170 membros e Socius continua nos ajudando à administrá-la sem nenhum problema que comentar.

Estamos muito contentes com o programa e de fato, o recomendamos sempre que podemos.

Jose Félix Navarro
GUM-Sevilla

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