La primera versión de SchoolTrack fue desarrollada en 1991 por Alberto
Bachler por encargo del colegio The Grange School, uno de los principales
colegios de Chile. Durante sus primeros años el sistema se fue enriqueciendo
y perfeccionando a medida que nuevos colegios lo iban implementando y haciendo
requerimientos.
A partir del año 2000 surge Colegium S.A. como una empresa creada
para prestar servicios de gestión mediante la implementación
de SchoolTrack en los colegios. El sistema deja de venderse y cambia la
estrategia comercial pasando a ser un servicio que se paga mensualmente
y que incluye la instalación, capacitación, soporte telefónico
y actualizaciones permanentes.
Gracias a este nuevo modelo de negocios, SchoolTrack se extiende y empieza rápidamente a ganar nuevos clientes. Cada nuevo cliente que se incorpora amplía la flexibilidad del programa e impulsa su desarrollo. Se crean nuevos módulos específicos, uno para gestión de bibliotecas (MediaTrack), otro para la gestión del proceso de admisión (AdmissionTrack), un publicador web (SchoolNet) que permite a los apoderados y alumnos consultar información de notas y conducta a través de Internet y un centro agregado de datos para administrar colegios a distancia (SchoolCenter).
En la actualidad, Colegium.com acaba de lanzar al mercado un módulo de gestión de cuentas corrientes (AccountTrack) que permite manejar eficientemente las finanzas del colegio.
Es el módulo principal y también el nombre genérico
del sistema. Es un poderoso sistema de gestión escolar y académica
que permite automatizar gran parte de las tareas rutinarias y administrativas
del personal docente del colegio. Ya sea instalado en sistema cliente /
servidor o monousuario, SchoolTrack se ha transformado en una herramienta
imprescindible en los colegios que lo tienen instalado. Permite que los
profesores ingresen las notas directamente al sistema, llevar registros
de inasistencia, conducta, datos médicos, datos de orientación,
históricos, datos completos de alumnos, apoderados, tutores y cuerpo
docente y administrativo, generación de todo tipo de informes, estadísticos,
oficiales, cálculo de promedios, etc.
Es un avanzado sistema de gestión de bibliotecas y mediatecas
que trabaja con código de barras e incluye su propio servidor para
consultas y reservas, ya sea a través de terminales de consulta al
interior de la red interna o bien a través de Internet. MediaTack
facilita enormemente las tareas de circulación, inventarios y generación
de listados, imprime marbetes y fichas catalográficas, también
permite imprimir los códigos de barras y los carnets de usuario.
Permite configurar reglas de préstamo independientemente por ítems
y por usuarios.
Es un sistema de gestión financiera, que permite manejar
los cobros a los apoderados o tutores del colegio. El sistema permite generar
distintos ítems y matrices de cargo que luego son cargadas a las
distintas cuentas de los alumnos del colegio. Maneja los documentos en cartera,
permite imprimir recibos, boletas y facturas, y toda la información
es exportable a los sistemas contables.
Es el que publica la información generada en SchoolTrack
en la Web para que alumnos y padres puedan acceder a ella a través de un nombre
de usuario y contraseña secreta diferente para cada usuario. SchoolNet
genera código Html a partir de la información presente en
las bases de datos de SchoolTrack en el colegio y permite a alumnos y apoderados
consultar en todo momento información de notas, conducta y asistencia,
agenda de pruebas y tareas y otra información relevante a través
de Internet, en un servidor externo al colegio sin tener nunca acceso directo
a la base de datos instalada en el colegio.
Utiliza la misma tecnología de SchoolNet permitiendo
manejar información actualizada y agregada de distintos colegios
a través de internet, permitiendo hacer gestión a distancia
de un grupo de colegios.
